Nápověda — jak používat BoxTracker

Jak začít s evidencí krabic

BoxTracker vám pomůže mít přehled o věcech ve krabicích, ve skladu, ve sklepě nebo v garáži. Doporučený postup:

Vytvořte si úložiště — místa, kde krabice stojí (např. Sklep, Garáž, Půda, Balkon).
Založte krabice a přiřaďte je k úložištím. Každá krabice automaticky dostane QR kód.
Do krabic přidejte položky — název, popis, množství, případně fotku a datum expirace.
Vytiskněte QR kódy a nalepte je na krabice. Naskenováním telefonu okamžitě uvidíte obsah.

Úložiště a struktura

Úložiště lze vnořovat do sebe a vytvořit tak stromovou strukturu. Například: Dům → Sklep → Regál vlevo. Krabice pak přiřadíte ke konkrétnímu úložišti a vždy víte, kde fyzicky stojí.

Štítky — organizace napříč krabicemi

Štítky umožňují kategorizovat položky nezávisle na tom, ve které krabici jsou. Praktické příklady:

Sezóna (Léto, Zima, Vánoce) — najdete všechny vánoční ozdoby, i když jsou ve třech různých krabicích.
Osoba (Martin, Eva, Děti) — víte, komu co patří.
Stav (Půjčeno, K opravě, K vyřazení) — sledujte, co je třeba řešit.
Priorita (Důležité, Náhradní díly) — rychle najdete to podstatné.
Místnost (Kuchyně, Ložnice) — kam věc patří, i když je dočasně jinde.

Štítky přidáte při vytváření nebo editaci položky. Zadejte je oddělené čárkou — pokud štítek ještě neexistuje, vytvoří se automaticky.

Expirace a upozornění

U položek s datem spotřeby (potraviny, léky, baterie, hasicí přístroje) nastavte datum expirace. BoxTracker vás upozorní e-mailem, než věc vyprší. V sekci Expirace vidíte přehled všech položek seřazených podle data. Denní a měsíční reporty se odesílají automaticky.

Skupiny — sdílení s ostatními

Skupiny umožňují sdílet krabice s kolegy, spolupracovníky nebo blízkými. Příklady využití:

Sdílený sklad — všichni vidí, co je ve sklepě nebo v garáži.
Stěhování — všichni vidí, které krabice jsou zabalené a co v nich je.
Sklad firmy — zaměstnanci mají přehled o materiálu a nářadí.

QR kódy

Každá krabice má svůj unikátní QR kód. Vytiskněte ho a nalepte na krabici — kdokoli s telefonem pak naskenuje kód a vidí obsah. V detailu skupiny nebo úložiště najdete tlačítko pro hromadný tisk QR kódů na jednu stránku A4.

Veřejné sdílení

Krabice i celé skupiny lze sdílet veřejným odkazem — kdokoli s odkazem vidí obsah bez přihlášení. Hodí se pro stěhování (přepravce vidí seznam věcí), inventuru, charitativní sbírky nebo prodej. Veřejný odkaz krabice najdete v jejím detailu, veřejnou inventuru skupiny zapnete v nastavení skupiny.

Vyhledávání

Hledání prohledává názvy a popisy položek i názvy krabic. Najdete tak věc, i když nevíte, do které krabice jste ji dali. Výsledky můžete dále filtrovat podle štítku.

Oblíbené krabice

Krabice, kam chodíte nejčastěji, označte hvězdičkou ☆ na jejím detailu nebo v seznamu krabic. Oblíbené (vaše vlastní, ostatní členové skupiny je nevidí) a naposledy otevřené krabice najdete hned na úvodní stránce — tlačítkem + do nich rovnou přidáte položku. V seznamu krabic stačí začít psát a krabice se okamžitě vyfiltrují (klávesa / skočí do pole).

Fotky krabic a položek

Ke každé krabici i položce můžete přidat fotku. Fotka se automaticky zmenší a vytvoří se náhled. Na detailu krabice je fotka zobrazena prominentně nahoře — hodí se pro rychlou vizuální identifikaci obsahu.

Poznámky ke krabicím

Každá krabice může mít krátkou poznámku — zobrazí se jako žlutý banner na detailu. Použijte pro důležité upozornění: „Křehké!", „Nesahat", „Jen zimní věci" apod. Poznámku vidí i návštěvníci veřejného odkazu.

Půjčovník — evidence půjčených věcí

U položek můžete zaznamenat, komu jste je půjčili, kdy a do kdy. Na stránce Půjčky vidíte přehled všech půjčených položek. Položky po termínu vrácení se zvýrazní na dashboardu. Příklady:

Nářadí — půjčil(a) jsem sousedovi vrtačku, vrátit do pátku.
Knihy — kdo si co půjčil z knihovny.
Firemní vybavení — klíče, projektory, notebooky a kdo je má.

Pravidelná inventura

U krabic můžete nastavit interval pravidelné inventury (3, 6 nebo 12 měsíců). BoxTracker sleduje datum poslední kontroly a na dashboardu zobrazí upozornění, když je čas krabici zkontrolovat. Inventuru potvrdíte jedním kliknutím na detailu krabice. Hodí se pro sklady, archivní krabice nebo cenné předměty.

Export a import dat

V profilu najdete možnost exportovat všechna data jako CSV nebo JSON — hodí se pro zálohu nebo přenos do jiného systému. CSV soubor lze otevřít v Excelu. Import umožňuje hromadně nahrát položky z CSV souboru do vybrané krabice.